مرکز رسیدگی به امور مساجد استان
مرکز رسیدگی به امور مساجد استان، یکی از مجموعههای تحت مدیریت و اشراف نماینده ولیفقیه است. مدیر مرکز، با حکم نماینده ولیفقیه در استان منصوب میشود. این مرکز، مطابق شرح وظایف ابلاغی و متناسب با شرایط و امکانات استانی، به عنوان بازوی عملیاتی نماینده ولی فقیه، وظیفه راهبری مساجد استان را با بهرهمندی از ظرفیت قرارگاه استانی و قرارگاههای شهرستانی و با هدایت و مدیریت ائمه جمعه مراکز شهرستان، برعهده دارد.
مأموریت
ایجاد اشراف، انجام حمایت، هدایت و نظارت بر مساجد به منظور تقویت کارکردها و اعتلای جایگاه این نهاد مقدس با بهرهگیری از ظرفیت مردم، تشکلها و مجموعههای مردمی و همکاری دستگاههای مسئول و موظف.
وظایف و مسئولیتها
طراحی و برنامهریزی
- ترسیم نقشه راه و تدوین برنامههای کوتاهمدت، بلندمدت مبتنی بر سازوکار الگوی اعتلای ایمانی و انقلابی شهر و سیاست های ابلاغی قرارگاه ملی مسجد؛
- تهیه و ارائه برنامههای سختافزاری و نرمافزاری مبتنی بر مسئلههای استانی و شهرستانی ذیل فرآیندهای مصوب و ابلاغی و در هماهنگی با دستگاه و نهادها؛
- دریافت ابلاغهای برنامهای قرارگاه ملی و برنامهریزی به منظور عملیاتی کردن آنها با مشارکت نهادها؛
- پیگیری عملیاتیسازی برنامهها و فرآیندهای مصوب -حسب تقویم- و ارائه گزارش منظم به مراجع ذیربط؛
- تولید و ارائه گزارشهای دقیق و روزآمد توصیفی و تحلیلی بر اساس اطلاعات سامانه.
ارزیابی، نظارت و پاسخگویی
- پاسخگویی مناسب و کریمانه به مراجعههای مردمی و درخواستهای واصله به نماینده ولیفقیه حول موضوع مسجد، در محدوده وظایف مرکز رسیدگی به امور مساجد؛
- نظارت بر عملکرد ائمه جماعات، اعضای هیأت امنا و خدام و رسیدگی به گزارشها و رفع تعارضها و اختلافهای ارجاعی از شهرستان ها، از طریق فعال سازی کمیته انتصاب و حل اختلاف، ضمن نظارت بر اقدامهای امور مساجد شهرستانها در این محور؛
- پایش و ارزیابی مستمر وضعیت مساجد استان مبتنی بر شاخصهای مسجد برقرار ، در مسیر تحقق مسجد تراز اسلامی؛
- انجام استعلامهای لازم (مربوط به فرآیند انتصاب عنداللزوم) از دستگاهها و نهادهای ذیربط و دریافت و رسیدگی به مکاتبهها و گزارشهای آنها؛
- تهیه گزارشهای تحلیلی کمی و کیفی نسبت به وضعیت ائمه جماعات استان و ارائه آن به قرارگاه ملی و استانی.
هماهنگی وتعاملات دستگاهی
- برگزاری منظم جلسههای قرارگاه راهبری مساجد استان (در نقش دبیر)؛
- فعالسازی ظرفیتهای نهادی و دستگاهی و هماهنگی و همافزایی بین آنها به منظور پشتیبانی از مساجد؛
- هماهنگی کامل و تعامل نزدیک با مدیر نمایندگی شورای سیاستگذاری ائمه جمعه در استان، به عنوان بازوی پیگیر، تسهیلگر و محققکننده برنامهها و وظایف محوله به ائمه جمعه در موضوع مسجد از سوی شورای سیاستگذاری ائمه جمعه؛
- تبصره: در موضوعات مرتبط با سازماندهی و شبکهسازی ائمه جمعه استان در موضوع مسجد، مناسب است، تعامل مدیران و دبیران قرارگاه مسجد (در سطح استان و شهرستان) با ائمه جمعه، از درگاه دفاتر نمایندگی شورای سیاستگذاری ائمه جمعه در استانها، صورت پذیرد.
- نیازسنجی، مشارکت در برنامهریزی و نظارت بر حسن اجرای حمایتهای سختافزاری از مساجد در همکاری با سازمان اوقاف و امورخیریه؛
- نیازسنجی، مشارکت در برنامهریزی و اثرسنجی و پایش برنامههای آموزشی کارگزاران مسجد، در همکاری با سازمان تبلیغات اسلامی؛
- هماهنگی با سازمان بسیج مستضعفین به منظور عملیاتیسازی برنامههای هماهنگ فرهنگی و اجتماعی متناسب با مواقف مورد نیاز انقلاب اسلامی و بر اساس مصوبات قرارگاه ملی مسجد؛
- هماهنگی و همکاری با مدیریت حوزه علمیه و دستگاهها و نهادهای روحانیتی استان (معاونت تبلیغ حوزه، نهاد نمایندگی ولیفقیه در نهادها و دستگاهها و…)، به منظور جذب و استقرار طلاب، روحانیون و فارغالتحصیلان مستعد حوزههای علمیه در کسوت امام جماعت در مساجد فاقد امام؛
- هماهنگی و همکاری با ستاد هماهنگی کانونهای فرهنگی و هنری مساجد، به منظور پشتیبانی رسانه ای، پوشش اخبار و فعالیت ها و روایت پردازی رسانه ای از فعالیت ها و اقدامات قرارگاه های استانی و شهرستانی، مساجد و ائمه جماعات و کارگزاران آنها.
سازماندهی و شبکهسازی
- اشراف اطلاعاتی (کمی و کیفی) نسبت به مساجد استان؛
- استقرار، تکمیل و به روزرسانی سامانه اطلاعات جامع مساجد در سطح استان؛
- استقرار و پیادهسازی فرآیند جذب، انتصاب، سازماندهی، صدور و تمدید حکم ائمه جماعات مساجد استان از طریق فعال سازی کمیته انتصاب و حل اختلاف در شهرستانها؛
- پیگیری و نظارت بر فرآیند تشکیل پرونده، گزینش و ارزیابی صلاحیت داوطلبین امامت جماعت در شهرستانهای استان، از طریق کمیته انتصاب و حل اختلاف توسط دبیر قرارگاه پشتیبانی از مساجد شهرستانها؛
- استقرار و پیادهسازی فرآیند صدور حکم هیأت امنا و گواهی خدمت خدام مساجد؛
- برنامهریزی و برگزاری گردهماییها و اجلاسهای ماهانه و فصلی دبیران قرارگاههای پشتیبانی از مساجد شهرستانها ، ائمه جماعات و کارگزاران مساجد استان.
اداری، مالی و پشتیبانی
- جذب، استقرار و به کارگیری سرمایه انسانی کارآمد از بین افراد توانمند و فعالان مسجدی در حوزه ستادی مرکز رسیدگی به امور مساجد استان؛
- تأمین منابع مالی مورد نیاز مرکز از مسیر اعتبارات استانی؛
- پیگیری تأمین بودجه و منابع مورد نیاز مرکز و مدیریت بر جریان هزینهکرد آن مطابق با ضوابط و مقررات در هماهنگی کامل با الزامهای مالی دفتر نماینده ولیفقیه؛
- راهبری تنظیم و تصویب برنامه و بودجه سالانه مرکز در امتداد مأموریتهای محوله؛
- انجام کلیه امور اداری، مالی و پشتیبانی مرکز؛
- ارائه منظم صورتها و گزارشهای مالی، به نماینده ولیفقیه و دبیرخانه قرارگاه ملی مسجد.